Terms & Conditions April 2026 v2026.04

Terms
& Workflow.

Galih Pratama — Software Engineer, Educator & AI Practitioner

IG  @galih.pratama
TH  @galih.pratama
hi@galihpratama.com
Part 1

Terms & Conditions

berlaku untuk semua kolaborasi
01

General Agreement

  • Berlaku untuk semua kolaborasi personal antara Creator dengan Brand, Agency, atau pihak ketiga.
  • Creator berhak menolak kerjasama yang tidak sesuai dengan values, audience, atau kategori produk yang diterima.
  • Seluruh agreement bersifat digital dan dianggap sah melalui konfirmasi tertulis via email.
  • Perjanjian ini tunduk pada hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
02

Payment & Invoicing

  • Tarif mengacu pada rate card yang berlaku saat agreement dibuat.
  • Full payment di muka diperlukan sebelum Creator memulai content creation. Tidak ada pengecualian kecuali untuk perusahaan dengan sistem PO yang telah disepakati.
  • Invoice dikirim via email setelah kedua pihak sepakat terhadap scope dan harga.
  • Pembayaran ke rekening resmi yang tercantum di invoice. Bukti transfer wajib dikirim via email atau WhatsApp.
  • Pajak (PPh 23, PPh 21, atau PPN) menjadi tanggung jawab Brand kecuali disepakati lain.
  • Untuk kerjasama berulang atau retainer, sistem pembayaran dapat dinegosiasikan.
  • Late payment setelah content tayang dikenakan biaya tambahan 2% per minggu keterlambatan.
03

Briefing & Materials

  • Brand wajib memberikan briefing yang jelas: objective campaign, key messages, do's & don'ts, produk/jasa yang dipromosikan, target audience, dan referensi visual.
  • Seluruh materi dari Brand harus diberikan minimal 3 hari kerja sebelum jadwal publish yang disepakati.
  • Keterlambatan materi dari Brand dapat menggeser jadwal publish tanpa penalti kepada Creator.
  • Jika diperlukan produk fisik untuk review, Brand menanggung biaya pengiriman ke Bandung.
04

Content & Creative Direction

  • Creator memegang kendali kreatif atas konten untuk menjaga autentisitas dan konsistensi dengan audience.
  • Brand dapat memberikan guideline dan key messages, tetapi bahasa, nada, dan format akhir tetap di tangan Creator.
  • Konten dibuat sesuai dengan karakter konten Creator yang sudah ada di akun — bukan copy-paste dari skrip Brand.
  • Jika Brand menginginkan konten highly scripted, rate dapat dinaikkan atau kerjasama dapat ditolak.
05

Revisions

  • Maksimal 2 (dua) round revisi sebelum konten tayang, sudah termasuk dalam rate.
  • Revisi round ke-3 dan seterusnya dikenakan biaya tambahan Rp 250.000 per round.
  • Revisi setelah konten tayang dikenakan biaya tambahan 50% dari base rate, dan hanya dapat dilakukan jika secara teknis memungkinkan.
  • Revisi yang dimaksud adalah perubahan substansial (copy, struktur, pesan utama). Perbaikan typo atau kesalahan fakta minor tidak dihitung sebagai revisi.
  • Perubahan brief secara signifikan setelah draft pertama dikirim dihitung sebagai project baru.
06

Publishing & Scheduling

  • Jadwal publish disepakati di awal dan tercantum di agreement.
  • Creator berhak menyesuaikan waktu publish dalam rentang ±2 hari dari jadwal yang disepakati untuk mengoptimalkan performance.
  • Brand akan menerima notifikasi saat konten live.
  • Jika terjadi force majeure atau gangguan teknis di platform, publish dapat ditunda dengan pemberitahuan.
07

Performance & Reporting

  • Creator tidak menjamin hasil performance spesifik (views, reach, likes, comments, shares, link clicks, conversions, atau follower growth).
  • Performance dipengaruhi banyak faktor eksternal: algoritma platform, timing, tren konten, dan kompetisi konten pada hari yang sama.
  • Brand akan menerima report screenshot insights di hari ke-7 dan hari ke-30 setelah publish: reach, impressions, likes, comments, shares, saves, profile visits.
  • Raw data atau akses insights langsung tidak diberikan untuk menjaga privasi akun.
  • Brand diperbolehkan menggunakan data performance untuk internal reporting dan case study dengan credit ke Creator.
08

Content Usage Rights

  • Default (included): Brand boleh repost konten di akun resmi mereka dengan credit @galih.pratama, valid selama 30 hari sejak publish.
  • Extended usage (90 hari): +30% dari base rate.
  • Permanent usage: +50% dari base rate.
  • Paid Ads / Whitelisting: +50% dari base rate. Brand dapat menggunakan konten Creator sebagai paid ads selama periode yang disepakati.
  • Konten tidak boleh dimodifikasi secara substansial tanpa persetujuan tertulis Creator.
  • Creator tetap memegang hak cipta intelektual atas seluruh konten yang dibuat.
09

Content Removal & Archive

  • Sponsored content tetap tayang minimal 30 hari di akun Creator, kecuali disepakati lain.
  • Permintaan removal lebih cepat dari 30 hari dikenakan biaya tambahan 50% dari base rate.
  • Setelah 30 hari, Creator berhak memindahkan konten ke archive atau menghapusnya jika diperlukan, tanpa kewajiban memberitahu Brand.
  • Creator tidak wajib mempertahankan konten selamanya.
10

Exclusivity

  • Default kerjasama tidak eksklusif. Creator dapat mengerjakan campaign dari brand lain di luar periode 7 hari sebelum dan sesudah publish konten Brand.
  • Eksklusivitas kategori dapat dinegosiasikan dengan biaya tambahan yang dihitung berdasarkan durasi dan cakupan eksklusivitas.
  • Creator akan memberitahu Brand jika ada potensi konflik kepentingan.
11

Compliance — Prohibited Categories

Creator tidak akan mempromosikan konten dalam kategori berikut:

  • Perjudian online (judol), casino, atau taruhan dalam bentuk apapun
  • Produk kesehatan yang menjanjikan hasil tidak realistis atau belum terdaftar BPOM
  • Crypto scheme, MLM, money game, skema Ponzi
  • Produk dewasa, rokok, vape, atau alkohol
  • Pinjaman online ilegal (pinjol tidak terdaftar OJK)
  • Konten misleading, hoax, atau yang bertentangan dengan fakta
  • Produk atau jasa yang mempromosikan kebencian, diskriminasi, atau kekerasan
  • Produk yang mengklaim "get rich quick" tanpa dasar yang jelas

Full disclosure sebagai sponsored content akan selalu dicantumkan sesuai regulasi yang berlaku (tag #sponsored, #ad, atau mekanisme paid partnership platform).

12

Confidentiality

  • Seluruh informasi yang dibagikan selama proses kerjasama (strategi, data internal, produk yang belum launch) bersifat rahasia dan tidak akan dibagikan ke pihak ketiga.
  • NDA terpisah dapat ditandatangani jika diperlukan oleh Brand.
  • Kewajiban kerahasiaan berlaku selama kerjasama dan 12 bulan setelahnya.
13

Cancellations & Refunds

Waktu Cancellation Refund
Sebelum payment Gratis, tanpa penalti
Setelah payment, sebelum content creation dimulai 50% refund
Setelah content creation dimulai, sebelum draft dikirim 25% refund
Setelah draft dikirim, sebelum publish Tidak ada refund — draft tetap dikirim ke Brand
Setelah publish Tidak ada refund

Cancellation harus disampaikan tertulis via email. Jika cancellation disebabkan oleh pelanggaran kontrak dari pihak Creator, full refund berlaku.

14

Force Majeure

Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas kegagalan memenuhi kewajiban akibat keadaan di luar kendali wajar, termasuk: bencana alam, pandemi, gangguan platform berkepanjangan (lebih dari 48 jam), kerusakan listrik/internet masif, atau peristiwa lain sejenisnya. Dalam kasus ini, jadwal dapat digeser atau kerjasama dibatalkan tanpa penalti.

15

Dispute Resolution

  • Segala perselisihan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah secara tertulis.
  • Jika tidak mencapai kesepakatan dalam 30 hari, perselisihan dapat dibawa ke jalur hukum sesuai yurisdiksi yang disepakati.
  • Semua komunikasi resmi dicatat dan disimpan sebagai dokumen pendukung.
16

Changes to Terms

  • Ketentuan ini dapat direvisi sewaktu-waktu. Versi yang berlaku adalah versi yang disepakati di awal agreement.
  • Untuk kerjasama baru setelah revisi, versi terbaru akan berlaku.
Part 2

Workflow

dari inquiry sampai final report
Phase 1
Inquiry & Scoping
Step 01
Getting in Touch
Hubungi Creator via email (hi@galihpratama.com) atau website. Sertakan: nama brand, produk/jasa, objective campaign, platform preference, target audience, ekspektasi timeline, dan budget range.
Step 02
Discovery & Alignment
Creator merespon dalam 24 jam kerja dengan pertanyaan lanjutan atau jadwal diskusi singkat (15–30 menit via email atau call). Fokus: memahami kebutuhan Brand, cek fit dengan audience, diskusi format dan pendekatan konten.
Phase 2
Agreement & Payment
Step 03
Proposal & Quotation
Creator mengirimkan quotation resmi via email: scope of work spesifik, deliverables, timeline produksi dan publish, total biaya, dan terms of payment. Quotation valid selama 14 hari.
Step 04
Agreement Confirmation
Setelah scope dan harga disepakati, Brand mengkonfirmasi via email. Dokumen Terms & Conditions ini menjadi bagian dari agreement. MoU atau kontrak formal dapat dibuat untuk kerjasama bernilai besar.
Step 05
Payment
Invoice dikirim via email. Full payment di muka ke rekening yang tercantum di invoice. Bukti transfer dikirim via email atau WhatsApp. Content creation baru dimulai setelah pembayaran dikonfirmasi.
Phase 3
Production
Step 06
Briefing & Materials Handoff
Brand mengirimkan seluruh materi pendukung: brief final, aset visual, link tracking, produk fisik jika ada. Deadline handoff: minimal 3 hari kerja sebelum jadwal produksi. Creator mengkonfirmasi materi sudah lengkap.
Step 07
Content Creation
Creator mulai produksi sesuai timeline. Timeline default: IG Post/Story 3–5 hari kerja · IG Reels 5–7 hari kerja · Threads 2–3 hari kerja · Bundle/Full campaign 7–10 hari kerja · Live Webinar sesuai jadwal.
Step 08
Review & Revisions
Brand mereview draft dan memberikan feedback dalam maksimal 3 hari kerja. Keterlambatan feedback dapat menggeser jadwal publish. Maksimal 2 round revisi. Setelah revisi selesai, Brand memberikan final approval tertulis.
Phase 4
Publishing
Step 09
Publishing
Konten tayang sesuai jadwal yang disepakati. Brand mendapat notifikasi via email atau WhatsApp saat konten live, beserta link ke postingan. Tagging, mention, dan hashtag sesuai yang disepakati di brief.
Step 10
First-48h Monitoring
Creator memonitor performance konten dalam 48 jam pertama. Jika ada masalah teknis (post gagal tayang, caption terpotong), Creator akan perbaiki sesegera mungkin. Creator aktif membalas komentar untuk meningkatkan engagement.
Phase 5
Reporting & Wrap-up
Step 11
Performance Report
Hari ke-7: Creator mengirim interim report berisi screenshot insights (reach, impressions, engagement, link clicks). Hari ke-30: Final report dengan data performance komplet. Report dikirim via email dalam format PDF atau image.
Step 12
Feedback & Long-term Collaboration
Creator mengundang Brand untuk memberikan feedback singkat. Jika ada minat untuk kerjasama jangka panjang atau retainer, diskusi terpisah dapat dijadwalkan. Brand yang pernah kerjasama berhak mendapat priority slot dan potensi discount.
Timeline Summary
Inquiry
1–3d
Quotation
1–14d
Agreement
1–7d
Payment
1–7d
First Draft
3–10d
Approval
1–5d
Publish
1–3d
Report
30d
Total estimasi: 6–10 minggu untuk standard campaign

Let's
collaborate.

Response within 24 hours